はじめに
「codepia」（以下「当サイト」）では、サイト利用者の安全性と適切なサイト運営のため、以下のとおり個人情報の取り扱いについて定めます。
本プライバシーポリシーは、必要に応じて変更することがあります。変更後のポリシーは、当サイトに掲載された時点で効力を生じるものとします。
個人情報の定義
当サイトでは、下記の情報を個人情報として取り扱います。また、下記に含まれない情報であっても、複数の情報を照合することで個人や団体を特定できる可能性があるものは、個人情報として取り扱います。
- 氏名・団体名（以下、名前）
- メールアドレス
- 住所
- 電話番号等の連絡先
- 顔写真
このうち、当サイト上で受け取る可能性のある個人情報は、主に「名前」「メールアドレス」です。これらの取り扱いについて、下記に詳細を記載します。
また、当サイトでは、問い合わせ送信者やステークホルダーと継続的なやりとりが必要な場合、双方合意のもと、電話番号やSNSなどの追加の連絡先を交換・使用する場合があります。これらの情報も、通常の個人情報と同様に取り扱います。
【参考】「個人情報保護法」を分かりやすく解説。個人情報の取扱いルールとは？ | 政府広報オンライン
個人情報の取り扱いについて
問い合わせ時の個人情報の取り扱い
当サイトでは、サイト上の問い合わせフォームから、利用者が入力した場合に限り、名前とメールアドレスを受け取ります。
提供された情報については、下記の範囲で使用します。
- 問い合わせ送信者への返信、確認、連絡のため
- 問い合わせ内容への対応、確認、記録のため
- 下記「個人情報の第三者への提供」に該当する場合の対応のため
連絡先提供の回避
利用者は問い合わせ送信時、下記の方法で当サイトへの個人情報の提供を避けることができます。
- 利用者は、問い合わせフォーム内の名前を、ニックネームなど個人を特定しにくい名称に設定することができます。当サイトでは、海外からの不正アクセス、スパムを防止するため、これらの項目を必須入力としています。
- 返信が不要な場合や、個人情報の提供に懸念がある場合は、個人を特定しにくい名称を使用してください。
- 返信が必要な場合は、当サイトから連絡可能なメールアドレスを入力してください。
問い合わせ送信時の注意
- 問い合わせは、当サイトが連絡、返信することを保証するものではありません。当サイトの判断に基づき、連絡、返信が必要な場合に限り、それを行います。
- 悪意的に他人になりすます行為は犯罪に抵触する恐れがあります。問い合わせの際は十分に留意してください。
- 連絡不能なメールアドレスを入力した場合、返信が必要な内容であっても、当サイトから連絡できない場合があります。
個人情報の管理
当サイトが受け取った個人情報は、契約するサーバー内で管理・保存されます。この情報には、当サイトの運用に使用するデバイスからのみアクセスすることができます。当サイトでは、保存された情報を印刷したり、インターネット上に公開したりすることはありません。
当サイトでは、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、可能な範囲で適切な管理を行います。
個人情報の保存期間と削除
問い合わせ等により受け取った個人情報は、問い合わせ対応、確認、記録など、利用目的の達成に必要な範囲で保存します。
保存の必要がなくなった個人情報については、当サイトの判断により、適切な時期に削除します。
開示・訂正・削除・利用停止等の請求
利用者本人から、当サイトが保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等の希望があった場合は、本人確認を行ったうえで、法令に基づき適切に対応します。
これらの請求を行う場合は、当サイトの問い合わせフォームからご連絡ください。ただし、法令上対応できない場合、本人確認ができない場合、または対応に過度な負担が生じる場合は、請求に応じられないことがあります。
個人情報漏洩時の対応
当サイトでは、万一のサーバー攻撃、ハッキング等により、保存された個人情報が流出した場合、以下の手順で対応します。
- 契約するサーバーの案内に従い、推奨される処置を講じます。
- 被害拡大を防ぐため、必要に応じてアクセス制限、該当データの削除、パスワード変更などの対応を行います。
- 法令上必要な場合は、関係機関への報告、および対象となる本人への通知など、必要な対応を行います。
- データベースへのアクセスが可能な場合は、当サイトはマニュアル作業で、保存された個人情報をデータベース上から削除します。
Cookieの使用について
Cookieについて
Cookieとは、利用者がサイトを閲覧した際に、ブラウザに保存される情報です。当サイトでは、サイトの利用状況の把握、機能の提供、不正利用の防止、利便性の向上のためにCookieを使用する場合があります。
Cookieには、通常、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、利用者個人を直接特定する情報は含まれません。
Google Analytics使用について
当サイトでは、利用状況の把握とサイト品質の改善を目的として、Google Analytics(GA4): Googleを導入しています。Google Analyticsは、Cookie等を利用して、利用者のアクセス状況に関する情報を収集します。この情報には、一例として下記があります。
Cookieに含まれる情報の例
- 利用者の当サイトへのアクセスが初めてか、再訪問か
- 利用者が当サイトへのアクセスに使用したデバイス
- 利用者が表示した記事
- 利用者が在住する地域(国・市区町村)
Cookieに含まれない情報の例
- 利用者の氏名
- 利用者の住所
- 利用者の連絡先
- 利用者個人を直接特定できる情報
Google Analyticsによって収集された情報は、Googleのプライバシーポリシー等に基づき管理されます。当サイトは、Google Analyticsから得られる統計情報を、個人を特定しない形でサイト改善のために利用します。
Cookie情報を使用する範囲
当サイトでは、Cookie等によって得られる情報を、サイトの利用状況の把握と改善のために使用します。一例として、当サイトは下記目的のためCookie情報を使用しています。
- 閲覧数、再訪者の多いカテゴリ、記事の分析
- アクセスが多いデバイスの把握
- ユーザビリティの低い箇所の把握と改善
- 不正アクセス、スパム、荒らし行為等の防止
Cookieの無効化について
利用者は、使用しているブラウザの設定により、Cookieの受け取りを拒否したり、保存済みのCookieを削除したりすることができます。ただし、Cookieを無効にした場合、当サイトの一部機能が正しく動作しない場合があります。
Google Analyticsによる情報収集を避けたい場合は、ブラウザの設定、またはGoogleが提供するGoogle アナリティクス オプトアウト アドオンを利用することで、収集を制限できる場合があります。
個人情報の第三者への提供
当サイトでは以下の場合に限り、第三者へ個人情報を提供する可能性があります。第三者への提供は、法令に基づく手続きや本人の同意など、必要な確認を行ったうえで実施します。
- 裁判所、および日本国指定の機関から法令に基づく情報提供の依頼を受けた場合
- 本人の同意がある場合
- 人の生命、身体、財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 不正アクセス、スパム、荒らし行為、権利侵害などへの対応に必要であり、法令上認められる場合
免責事項
当サイトでは、掲載内容や個人情報の取り扱いについて、できる限り正確かつ適切な運用に努めます。ただし、法令上許される範囲において、当サイトの利用により発生した損害等について責任を負いかねます。
- 最終更新日
- 2025年08月01日
